Symbio is a  project management and construction company, which aspires  to unleash cutting‐ edge construction project management techniques and approaches. Symbio is the first of a new  generation of project management companies in Ethiopia partnering with local and international  companies.  We  specializes  in  project  and  construction  management  of  various  projects  viz,  branded  hotels,  luxury  apartments,  brand  offices,  and  embassies.  Our  services  mainly  encompasses  project  management,  construction  management,  value  engineering,  project  auditing, and design management.   Currently, we are seeking an enthusiastic and energetic Office Engineers who aspires to develop  their  professional  career  in  project  and  construction management mainly  in  Addis  Ababa.  The candidates are expected to learn fast and cope with the following activities or they are expected  to have basic to satisfactory skill sets.

Essential Duties and Responsibilities include the following: 

Project Assistance 

• Assist Project Manager(s) with the preparation and maintenance of construction  schedules.

• Assist Project Manager with payment requisition review. 

• Assist in project close‐out activities including the resolution of potential claims. 

• Assist Project Manager(s) with any activities which helps  the project  to come  to  fruition. 

Document Analysis 

• Review, analyze and make recommendations for contractor’s claims. 

• Review, analyze and make recommendations on BOQ and Cost Breakdowns. 

• Review,  analyze,  establish,  and  maintain  shop  drawings,  working  drawings,  and  submittals. 

• Analyze and recommend changes to contracts and prepare necessary amendments  in contract document. 

Document Tracking 

• Initiate, prepare, review, track, post, and distribute Request for Information (RFI)  and Variation Orders (VO). 

• Maintain organized and detailed construction files, project records and logs both in hard and softcopy on personal PC and online file management websites. 

• Ensuring project documentation is processed in timely manner and is retrievable. 

• Track, document, and manage project issues and conditions.

•  Track  and  process  all  contract  payments  including  price  adjustments  &  claim  settlements. 

• Prepare Tender document, Tender Evaluation Report, and Contract documents. 

• Track daily project reports. 

• Receive, prepare, review, process, forward, and track status of submittals.

• Review and monitor contractor’s submittals and/or documentation. 

• Maintain organized and detailed construction files, project records and logs both  in hard and softcopy on personal PC and online file management websites. 

Document Preparation 

• Prepare weekly and/or monthly project status reports. 

• Prepare and maintain of action lists. 

• Prepare final documents and closeout reports.  

• Prepare and respond letters and emails. 

• Prepare BOQ and Cost Breakdowns. 

Meeting Management 

• Track meetings. 

• Send meeting invitation. 

• Send meeting reminders. 

• Attend project meetings. 

• Record meeting minutes. 

• Other related duties as assigned by his supervisors.

We offer competitive salaries, and a wide range of benefits, including:

• Health Insurance. 

• Performance based quick salary increment. 

• Bonus based on team project achievement. 

• Paid short term trainings. 

• Paid time off as per labor law, Proclamation No. 1156/2019. 

• Paid public and religious holidays as per labor law, Proclamation No. 1156/2019

Job Requirements

Minimum Qualifications: 

• B.Sc. and above in Civil Engineering, COTM and related fields.

• Minimum 2 years of relevant Office Engineering experience. 

• Good communication (written and oral) and interpersonal skills.

• Ability to review and process compliance requirements for construction projects. 

• Ability to work independently with minimal supervision. 

• Basic knowledgeable of construction materials, methods, and procedures. 

• Basic  Knowhow  and  working  with  contract  documents,  construction  plans,  and  specifications.

Preferred Qualifications: 

• Ability to learn and adapt fast. 

• A person who is able to take intensive written exam after screening of CV. 

• Proficiency in Microsoft Projects and AutoCAD. 

• Proficiency  in Microsoft  Office with  the  ability  to  manipulate  and  edit  data  and  create  reports. 

• Proficiency in email communications and proficiency in MS Outlook.  

• Strong client relationship management expertise. 

• Strong time management skills and excellent attention to detail. 

• Excellent understanding of construction plans, specifications, Bill of Quantities (BOQ), and  Contract Documents. 

• Virtual & physical meeting management using Teams and Zoom. 

How to Apply

Application  should  be  made  using  pdf  application  form  which  can  be  downloaded  from THIS LINK

The application form should be filled and electronically  submitted only through email info@symbioet.com.  

No application is received in person or using  other formats or scanned copy of the application